Organizacja automatu arcade na evencie firmowym sprowadza się do siedmiu kroków: ustalasz termin i miejsce, sprawdzasz dostęp i prąd, wybierasz rodzaj maszyny i gry, umawiasz dowóz i montaż, decydujesz, kto się nią opiekuje, wpisujesz ją w program imprezy i ustalasz odbiór. Jedna maszyna komfortowo obsługuje kilkadziesiąt grających osób w ciągu kilkugodzinnej imprezy, jeśli gry są krótkie. Poniżej każdy krok z konkretami, o które i tak zapytamy.
Krok 1. Termin, miejsce, czas trwania
Najpierw podstawy: data, adres, godziny imprezy i godziny, w których można wejść z montażem. Z punktu widzenia logistyki liczą się trzy rzeczy:
- Kiedy można wnieść sprzęt. Idealnie dwie godziny przed gośćmi (montaż, podłączenie, test gier, ustawienie głośności).
- Kiedy trzeba wynieść. Tego samego wieczoru czy następnego dnia? Impreza w restauracji zwykle wymaga wyniesienia po zamknięciu, w biurze można zostawić do rana.
- Czy impreza jest w jednym miejscu. Automat nie jest przenośny w trakcie eventu; stoi tam, gdzie go postawimy.
Krok 2. Dostęp i wniesienie
Pełna szafa arcade to ciężki i nieporęczny mebel. Zanim potwierdzisz miejsce, sprawdź:
- Czy jest winda towarowa lub osobowa, jaką ma szerokość drzwi i udźwig.
- Czy schody są proste, z podestem, czy kręte.
- Czy drzwi na trasie mają co najmniej standardową szerokość i czy da się zdjąć skrzydło w razie potrzeby.
- Gdzie można podjechać autem dostawczym i na jak długo (centra miast, strefy załadunku, szlabany).
Jeśli któryś punkt budzi wątpliwość, wyślij nam zdjęcia lub krótkie wideo trasy. To oszczędza wszystkim nerwów w dniu imprezy.
Krok 3. Prąd i miejsce ustawienia
Automat wymaga standardowego gniazdka 230 V. Pobór mocy jest porównywalny z komputerem i monitorem, więc nie trzeba osobnego obwodu, ale:
- gniazdko powinno być w zasięgu kilku metrów (kabel na środku sali to ryzyko potknięcia),
- lepiej nie dzielić przedłużacza z nagłośnieniem DJ-a lub cateringiem,
- warto mieć listwę z zabezpieczeniem (ustalimy, kto ją zapewnia).
Samo miejsce: automat potrzebuje kawałka ściany lub kąta, przestrzeni przed sobą na dwie osoby grające i kilka kibicujących, i najlepiej z dala od parkietu (dźwięk z gry ginie w muzyce, a kolejka blokuje przejście). Punkt widoczny z baru albo strefy chilloutu sprawdza się najlepiej.
Krok 4. Rodzaj maszyny i gry
Na event wybieraj gry krótkie, z jasnymi zasadami, w które da się zagrać bez instrukcji: wyścigi na czas, bijatyki jeden na jeden, klasyki typu Pac-Man czy Galaga, strzelanki na pistolet. Unikaj tytułów, które wymagają długiego wprowadzenia albo zapisu stanu.
Kilka wskazówek:
- Rywalizacja działa. Tabela wyników na ekranie (albo na kartce obok) i nagroda na koniec potrafią zmienić „fajną ciekawostkę” w główną atrakcję.
- Dwóch graczy naraz to minimum. Tryby kooperacji (beat’em upy) integrują lepiej niż rywalizacja jeden na jeden.
- Lightgun to najprostsze wejście dla osób, które nigdy nie grały. Piszemy o tym w tekście o sterowaniu w automacie.
- Pinball ma swoją publiczność i inne tempo. Jeśli wahasz się między jednym a drugim, przeczytaj pinball czy automat wideo.
Grafikę szafy można przygotować pod Twoją markę lub temat imprezy. To wymaga czasu na projekt i druk, więc powiedz o tym na początku.
Krok 5. Dowóz, montaż, odbiór
Przywóz, wniesienie, ustawienie, podłączenie i test są po naszej stronie; po evencie demontaż i wywóz również. Ustalamy z Tobą:
- Osobę kontaktową na miejscu (telefon), która otworzy drzwi i wskaże miejsce.
- Godzinę wjazdu i wyjazdu, w tym miejsce do zaparkowania.
- Czy ktoś z obiektu musi być obecny przy wniesieniu (ochrona, zarządca).
Krok 6. Opieka w trakcie imprezy
Automat po podłączeniu nie wymaga stałej obsługi, ale ktoś powinien wiedzieć, co zrobić, gdy gra się zawiesi, ktoś rozleje napój na panel albo trzeba przełączyć tytuł. Dwie opcje:
- Krótkie przeszkolenie osoby z Twojego zespołu (restart, wybór gry, głośność). Wystarcza na większość imprez.
- Nasza obsługa na miejscu, jeśli impreza jest duża, ma turniej z nagrodami albo chcesz, żeby ktoś animował grę i zbierał wyniki. Ustalamy to indywidualnie.
Krok 7. Ile osób obsłuży jedna maszyna
Orientacyjnie: jedna rozgrywka na evencie trwa dwie do pięciu minut. Przy dwóch graczach naraz przez cztery godziny to kilkadziesiąt osób, które faktycznie zagrają, plus dużo więcej kibiców. W praktyce automat nie musi obsłużyć wszystkich gości; ma być miejscem, wokół którego ludzie się zatrzymują. Na imprezie do około 50 osób jedna maszyna wystarcza. Powyżej warto pomyśleć o dwóch (na przykład automat wideo plus pinball), żeby nie tworzyć jednej długiej kolejki.
Najczęstsze pytania
Czy automat może stać na zewnątrz?
Tylko pod zadaszeniem i przy dobrej pogodzie. Wilgoć, deszcz i bezpośrednie słońce szkodzą elektronice i ekranowi. Namiot eventowy z podłogą jest w porządku, trawnik bez zadaszenia nie.
Jak długo trwa montaż?
Orientacyjnie około godziny od wniesienia do gotowości. Zapas dwóch godzin daje spokój, gdy coś na miejscu wygląda inaczej niż na planie.
Czy mogę mieć własne logo na automacie?
Tak, zarówno na szafie (folia), jak i w oprogramowaniu (ekran startowy, tło menu). Trzeba to zgłosić z wyprzedzeniem, bo przygotowanie grafiki wymaga czasu.
Planujesz imprezę firmową i chcesz sprawdzić dostępność terminu? Przejdź przez konfigurator wynajmu: podasz datę, miasto i orientacyjną liczbę gości, a my odpowiemy z propozycją.